Algemene voorwaarden
2023
Artikel 1: Definities
Deze algemene voorwaarden zijn geldend en bindend binnen de grafische sector. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die aan de leverancier opdracht heeft gegeven tot de vervaardiging van zaken of tot het verrichten van werkzaamheden;
b. illi graphics: de ontwerper[s] werkzaam, die de opdracht als bedoeld onder a heeft aanvaard of een aan een mogelijke opdracht voorafgaande offerte of aanbod heeft uitgebracht;
c. Toeleverancier: productiebedrijven en andere tussenpartijen die als doel hebben het verveelvoudigen en/of openbaarmaking van het ontwerp dat is vervaardigd/voorbereid door
illi graphics voortvloeiende uit de opdracht als bedoeld onder a;
d. Informatiedragers: magnetische banden en schijven, optische schijven en andere middelen bestemd voor het met behulp van apparatuur vastleggen, bewerken, verzenden of verveelvoudigen dan wel openbaar maken van teksten, beelden of andere gegevens, een en ander in de meest ruime betekenis van het woord.
Artikel 2: Algemeen
Deze voorwaarden zijn van toepassing op de aanbiedingen en overeenkomsten, de daaruit voortvloeiende leveringen en diensten van welke aard dan ook tussen illi graphics en de opdrachtgever. Afwijkingen en aanvullingen zijn slecht bindend indien en voor zover die tussen partijen schriftelijk zijn overeengekomen.
Offerte, overeenkomst en bevestiging
Artikel 3: Prijsopgave
Het enkel uitbrengen van een al dan niet met offerte aangeduide prijsopgave, begroting, voorcalculatie of soortgelijke mededeling verplicht de opdrachtgever niet tot het sluiten van een overeenkomst met illi graphics. Alle mondelinge en schriftelijke aanbiedingen en de daarmee samenhangende prijsopgaven van illi graphics zijn vrijblijvend en kunnen slechts zonder afwijkingen worden aanvaard. De prijsopgaven kunnen wijzigingen ondergaan door een onvoorziene verandering in de werkzaamheden. Alle opgegeven prijzen zijn exclusief omzetbelasting (B.T.W.) en eventuele andere door de overheid opgelegde heffingen.
Artikel 4: Schriftelijke bevestiging
Uitgebrachte prijsopgaven, zowel schriftelijk, via mail en soortgelijke transmissiemedia, dienen door de opdrachtgever te worden bevestigd en gesigneerd aan illi graphics te worden geretourneerd alvorens met het uitvoeren van de opdracht zal worden begonnen. Mondelinge afspraken en bedingen binden illi graphics en de opdrachtgever eerst nadat deze schriftelijk door de illi graphics zijn bevestigd.
Artikel 5: Meerdere ontwerpers/ontwerpbureaus
Wanneer de opdrachtgever eenzelfde [meervoudige] opdracht tegelijkertijd aan meerdere ontwerpers/ontwerpbureaus wenst te verstrekken, dient hij hiervan alle betrokken ontwerpers/ontwerpbureaus op de hoogte te stellen. Op verzoek van illi graphics dient de opdrachtgever mee te delen aan welke andere ontwerpers de opdracht is verstrekt. Indien een opdrachtgever eenzelfde opdracht reeds eerder aan een andere ontwerper/ontwerpbureau heeft verstrekt, dient hij mee te delen welke ontwerper/ontwerpbureau dit is geweest.
De uitvoering van de overeenkomst
Artikel 6: Verstrekken van gegevens
De opdrachtgever is gehouden al datgene te doen, wat redelijkerwijs nodig of wenselijk is om een tijdige en juiste levering door illi graphics mogelijk te maken, zulks in het bijzonder door het tijdig aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/benodigde materialen.
Artikel 7: Gebruik van andere toeleveranciers
Opdrachten aan productiebedrijven met betrekking tot de verveelvoudiging op openbaarmaking van het ontwerp, worden namens, in opdracht van en voor rekening en risico van de opdrachtgever verstrekt. Illi graphics houdt zich voor de uitvoering van die opdracht – waar nodig – beschikbaar voor mondeling overleg. Op verzoek van de opdrachtgever kan illi graphics, voor risico van de opdrachtgever, als gemachtigde optreden.
Wanneer illi graphics opdrachtgever is aan derden, zoals illustratoren, ontwerpers, tekstschrijvers, kunstenaars e.a., gelden de voorwaarden die mondeling of schriftelijk zijn overeengekomen tussen de partijen.
Artikel 8: Openbaarmaking en verveelvoudiging
Alvorens tot openbaarmaking of verveelvoudiging wordt overgegaan dienen partijen elkaar in de gelegenheid te stellen de laatste [druk]proef, van het ontwerp te controleren en goed te keuren.
Artikel 9: Termijn van levering
Een door illi graphics opgegeven termijn voor het volbrengen van het ontwerp heeft, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk wordt aangegeven dat het een uiterste termijn betreft, slechts een indicatieve strekking. illi graphics is, ook bij een opgegeven termijn voor het volbrengen van het ontwerp, eerst in verzuim nadat de opdrachtgever illi graphics in gebreke heeft gesteld.
Auteursrecht, modellenrecht en eigendomsrecht
Artikel 10: Auteursrecht, reproductierecht en fotografierecht.
Het auteursrecht en het uitsluitend recht van tekening, foto of model ten aanzien van het voorlopige en definitieve ontwerp en van de ontwerptekeningen, fotografie, modellen, werk- en detailtekeningen alsmede ten aanzien van de daarna vervaardigde exemplaren van het product, komen toe aan illi graphics. Zolang geen nadere schriftelijke overeenkomst tussen illi graphics en de opdrachtgever wordt aangegaan met betrekking tot de overdracht van het auteursrecht of het uitsluitend recht van tekening, foto, model, plan of concept, blijven deze rechten bij illi graphics.
Artikel 11: Auteursrechthebbende
Illi graphics garandeert dat het geleverde door of vanwege illi graphics is ontworpen, dat illi graphics geldt als maker in de zin van de Auteurswet en als auteursrechthebbende over het werk kan beschikken.
Artikel 12: Onderzoek naar het bestaan van rechten
Tenzij uitdrukkelijk overeengekomen behoort niet tot de opdracht het uitvoeren van onderzoek naar het bestaan van merkrechten, tekening- of modelbescherming, octrooirechten, auteursrechten en portretrechten van derden. Ditzelfde geldt voor onderzoek naar de mogelijkheid van dergelijke beschermingsvormen voor de opdrachtgever.
Artikel 13: Naamsvermelding
Illi graphics is ten allen tijde gerechtigd om het ontwerp te signeren en/of zijn naam te laten vermelden in het colofon van een publicatie of op een aankondiging of titelrol. Zonder voorafgaande toestemming is het de opdrachtgever niet toegestaan het werk zonder vermelding van de naam van illi graphics openbaar te maken of te verveelvoudigen.
Artikel 14 a: Eigendom bij illi graphics
Zolang geen nadere afspraken tussen illi graphics en de opdrachtgever worden gemaakt met betrekking tot de overdracht van het eigendomsrecht op het door illi graphics aan de opdrachtgever ter beschikking gestelde zaken zoals lithografieën, werktekeningen, prototypes, ontwerpschetsen, ontwerpen, fotografie en concepten e.d., blijven deze eigendom van illi graphics.
Van deze zaken zal, op de binnen illi graphics aanwezige gebruikelijke informatiedragers, gedurende onbepaalde tijd een duplicaat worden bewaard met de zorg van een goed bewaarder. De opdrachtgever draagt alle risico’s ten aanzien van de bedoelde zaken. Mochten er door technische oorzaken zaken verloren gaan, dan kan illi graphics daar niet voor verantwoordelijk worden gesteld. Er kan op verzoek van de opdrachtgever een nieuw model vervaardigd worden. Partijen kunnen hiervoor een nader over een te komen vergoeding afspreken.
Artikel 14 b:Afkopen auteursrescht cq copyright betreffende beeldmerk.
Als u een logo of huisstijl laat ontwerpen door illi graphics verkrijgt u het exclusieve gebruiksrecht voor uw logo of huisstijl.
Het auteursrecht blijft echter bij illi graphics. Dit is bij wet geregeld.
Hieronder leest u wat uw rechten zijn als u het auteursrecht wel of niet overneemt.
U neemt de auteursrechten niet over van illi graphics.
U heeft dan het exclusieve gebruiksrecht op uw logo. Dit betekent:
U ontvangt het logo ontwerp in verschillende bestandstypes: .jpeg, .pdf en .gif;
U mag het logo verveelvoudigen, kopiëren, vergroten, verkleinen; niet vervormen.
U mag het logo toepassen slechts ter identificatie/aanduiding van de in de opdracht vastgelegde dienst, product, service of bedrijf; zoals in website en Twitter
U mag niets aan het logo zelf veranderen, aanpassen, verkleuren, toevoegen of wegnemen.
U neemt de auteursrechten wel over van illi graphics.
U heeft naast het exclusieve gebruiksrecht, de volledige vrijheid het logo aan te passen zoals u dat zelf wilt;
U ontvangt het logo ontwerp in verschillende bestandstypes: .jpeg, .pdf, .gif en .eps;
U kunt als nieuwe eigenaar van het copyright vrijelijk beschikken over het beeld/logo als ware u de ontwerper/bedenker zelf; en illi graphics doet afstand van alle rechten en heeft geen enkele zeggenschap meer over het logo.
De kosten voor het overnemen van het auteursrecht cq copyright.
Aan het overnemen van het auteursrecht zijn kosten verbonden. De kosten bedragen zes keer het factuurbedrag. Als u een logo laat ontwerpen voor bijv. € 450,00 excl. btw, dan betaalt u voor het overnemen van de auteursrechten 9x € 450,00 excl. BTW extra.
Gebruik en licentie
Artikel 15: Het gebruik
Wanneer de opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen ingevolge de overeenkomst met illi graphics, verkrijgt hij daarmee het uitsluitend recht tot het gebruik van het ontwerp voorzover dit betreft het recht van openbaarmaking en verveelvoudiging overeenkomstig de bestemming en/of oplage zoals die bij de opdracht zijn overeengekomen. Is over de bestemming of oplage niets vastgelegd, dan geldt het eerste gebruik en de eerste oplage als overeengekomen.
Artikel 16: Wijzigingen
Het is de opdrachtgever niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van illi graphics veranderingen in de voorlopige of definitieve ontwerpen aan te (laten) brengen. Illi graphics kan deze toestemming niet onthouden indien dat in strijd met de redelijkheid is. De opdrachtgever dient bij een door het gewenste wijziging illi graphics als eerste in de gelegenheid te stellen om deze uit te voeren. Hiervoor dient een vergoeding te worden betaald, op basis van de gebruikelijke door illi graphics gehanteerde honorariumtarieven.
Artikel 17: Eigen promotie
Zolang hierover geen nadere afspraken zijn gemaakt, heeft illi graphics de vrijheid om het ontwerp en/of het concept, te gebruiken voor zijn eigen publiciteit of promotie.
Artikel 18: Bewijsmateriaal
De opdrachtgever zal, in geval van een ontwerp dat in serie zal worden vervaardigd, illi graphics kosteloos minimaal 2 exemplaren van het verveelvoudigde ontwerp, of van het betreffende onderdeel daarvan, doen toekomen, zodra de publikatie of openbaarmaking heeft plaatsgevonden.
Honorarium
Artikel 19: Honorarium en bijkomende kosten
De opdrachtgever is gerechtigd een overeenkomst te annuleren voordat illi graphics met de uitvoering van de overeenkomst is begonnen mits hij de hierdoor voor illi graphics ontstane schade vergoedt. Onder deze schade worden begrepen de door illi graphics geleden verliezen en gederfde winst en in elk geval de kosten die illi graphics reeds ter voorbereiding heeft gemaakt, waaronder die van gereserveerde productiecapaciteit, ingekochte materialen, ingeroepen diensten en opslag.
Annulering van overeenkomsten tot vervaardiging van periodieke uitgaven in achtnemenig van 3 maanden is niet mogelijk.
Artikel 20: Honorarium bij gewijzigde opdracht
Indien illi graphics door het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen of door een gewijzigde of foutieve opdracht en/of briefing genoodzaakt is meer andere werkzaamheden te verrichten, zullen deze werkzaamheden apart worden gehonoreerd.
Artikel 21: Gebruiksvergoeding
In het tussen partijen overeengekomen honorarium is tevens begrepen de vergoeding voor het uitsluitend recht tot het gebruik van het ontwerp, voor zover dit betreft het recht van openbaarmaking en verveelvoudiging overeenkomstig de bestemmingen en/of oplage zoals die bij de opdracht zijn overeengekomen.
Betalingsvoorwaarden
Artikel 22: Betalingverplichting
a.Tenzij anders is overeengekomen, dient de opdrachtgever bij accoord gaan van offerte 25% aanbetaling te doen als startkosten.
b.Tenzij anders is overeengekomen, dient de opdrachtgever de prijs en de overige krachtens de overeenkomst verschuldigde bedragen te betalen binnen 14 dagen na factuurdatum, zonder zich op enige korting, verrekening of opschorting te kunnen beroepen. Indien na het verstrijken van deze termijn door de illi graphics nog geen (volledige) betaling is ontvangen, is de opdrachtgever in verzuim en is hij een rente verschuldigd gelijk aan de wettelijke rente verhoogd met ten minste 2%. Zowel buitengerechtelijke als gerechtelijke incassokosten, advocaten en deurwaarders gemaakt in verband met te late betalingen, zijn voor rekening van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden gesteld op ten minste 15% van het factuurbedrag met een minimum van € 150,00.
Artikel 23: Periodieke betalingen
Illi graphics heeft het recht, gedurende een opdracht, tot op dat moment verrichte werkzaamheden naar redelijkheid in rekening te brengen.
Artikel 24: Opschorting
Bij het niet nakomen van zijn betalingsverplichtingen door de opdrachtgever worden alle door illi graphics binnen de overeenkomst aan de opdrachtgever overgedragen rechten opgeschort tot op het moment waarop deze betalingsverplichtingen wel zijn nagekomen. Het is de opdrachtgever in dat geval niet toegestaan de hem ter beschikking gestelde ontwerpen te gebruiken.
Herroepen en beëindigen opdracht
Artikel 25: Herroepen opdracht
Wanneer de opdrachtgever een schriftelijk verstrekte opdracht herroept, dient deze het gehele honorarium dat illi graphics zou toekomen bij gehele vervulling van de opdracht, alsmede alle bijkomende kosten tot op dat moment gemaakt, te voldoen.
Artikel 26: Duurovereenkomsten
Wanneer de werkzaamheden van illi graphics bestaan uit het bij herhaling verrichten van werkzaamheden voor een uitgave die regelmatig verschijnt, dan zal de daarvoor geldende overeenkomst, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, gelden voor onbepaalde tijd. Deze overeenkomst kan slecht worden beëindigd door schriftelijke opzegging, met inachtneming van een redelijke opzegtermijn van ten minste drie maanden.
Artikel 27: Beëindigen opdracht
Wanneer er sprake is van omstandigheden, waardoor van illi graphics redelijkerwijs niet kan worden verlangd dat zij de opdracht verder vervult, heeft illi graphics het recht om deze opdracht neer te leggen, zonder dat zij tot enige schadevergoeding of garantie gehouden is. In dit geval heeft zij recht op een honorarium voor de tot op dat moment verrichte arbeid en op vergoeding van de tot op dat moment gemaakte kosten en is zij verplicht de bereikte resultaten aan de opdrachtgever ter beschikking te stellen. Indien gedragingen of handelingen van de zijde van de opdrachtgever er de oorzaak van zijn dat van illi graphics redelijkerwijs niet verlangd kan worden dat zij de opdracht verder vervult, dan heeft illi graphics, naast het recht de opdracht neer te leggen, recht op het volledige op de opdracht betrekking hebbende honorarium.
Aansprakelijkheid
Artikel 28: Aansprakelijkheid
Illi graphics kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor fouten in de tekst en/of het ontwerp, indien de opdrachtgever, overeenkomstig het bepaalde in art. 7 en art. 11, een controle heeft uitgevoerd en zijn goedkeuring heeft gegeven. illi graphics kan tevens nooit aansprakelijk worden gesteld voor het gebruik van door illi graphics aangereikte fotomateriaal – dat in oorspronkelijkheid dient als presentatiemateriaal – waarvan de auteursrechten aan derden toebehoren, mits de opdrachtgever hiervan mondeling of schriftelijk op de hoogte is gesteld en/of overeenkomstig het bepaalde in artikel 7 en art. 11, een controle heeft uitgevoerd en zijn goedkeuring heeft gegeven. De opdrachtgever draagt het risico van misverstanden of fouten ten aanzien van de uitvoering van de overeenkomst indien deze hun aanleiding of oorzaak vinden in handelingen van de opdrachtgever, zoals het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen. Illi graphics kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten van toeleveranciers (produktiebedrijven).
Artikel 29: Beperking aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van illi graphics voor schade uit hoofde van een overeenkomst met een opdrachtgever is altijd beperkt tot het bedrag van het illi graphics toekomende honorarium.
Artikel 30: Kopieën materialen
De opdrachtgever is gehouden, waar redelijkerwijs mogelijk, kopieën van materialen en gegevens onder zicht te houden tot de opdracht is vervuld. Indien de opdrachtgever dit nalaat, kan illi graphics niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die bij het bestaan van deze kopieën niet was opgetreden.
Artikel 31: Garantie geleverde materialen
De opdrachtgever vrijwaart illi graphics voor aanspraken t.a.v. auteursrechten betreffende door de opdrachtgever verstrekte materialen, die bij de uitvoering van de opdracht worden gebruikt.
Artikel 32: Wijze van levering; eigendomsvoorbehoud
Iedere levering van zaken door de toeleverancier aan de opdrachtgever geschiedt onder voorbehoud van de eigendom daarvan totdat de opdrachtgever al hetgeen heeft voldaan waartoe uit hoofde van de overeenkomst is gehouden, met inbegrip van rente en kosten. Indien vervoer van de af te leveren zaken is overeengekomen, geschiedt dit voor rekening van de opdrachtgever. De opdrachtgever draagt steeds het risico tijdens het vervoer. Onder vervoer wordt mede begrepen transmissie van data door middel van het telefoonnet en elke daarmee vergelijkbare verzending met behulp van enig technisch middel. Het aannemen van zaken van illi graphics door de vervoerder, geldt als bewijs dat deze in uiterlijk goede staat verkeerden, tenzij het tegendeel uit de vrachtbrief of het ontvangstbewijs blijkt.
Overige bepalingen
Artikel 33: Andere voorwaarden.
Algemene en bijzondere voorwaarden van de opdrachtgever binden illi graphics niet behalve indien en voor zover deze niet in strijd zijn met de onderhavige voorwaarden en voor zover illi graphics de toepasselijkheid van dergelijke voorwaarden schriftelijk met zoveel woorden heeft aanvaard.
Artikel 34: Nederlands recht
Op de overeenkomst tussen illi graphics en de opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing. De bevoegde rechter tot het kennisnemen van geschillen tussen illi graphics en de opdrachtgever is de rechter in het arrondissement waar illi graphics is gevestigd, zulks onverminderd de wettelijke bepalingen betreffende de bevoegdheid van de Kantonrechter.
Artikel 35: Wijzigingen in de voorwaarden
Illi graphics is voorbehouden deze algemene voorwaarden te wijzigen naar goedkeuring van illi graphics. De algemene voorwaarden zullen, tijdens het uitvoeren door illi graphics van de eerstgeplaatste of de op dat moment lopende opdracht, éénmalig aan de opdrachtgever worden verstrekt, zodat deze daarvan op de hoogte is. Bij het verlengen van de lopende of het plaatsen van een nieuwe opdracht bij illi graphics dient de opdrachtgever zichzelf ervan op de hoogte te stellen of de algemene voorwaarden van illi graphics gedurende die tijd gewijzigd zijn.